Pada hari rabu, tanggal 03 Mei 2023 Pukul 10.00 WIB, LPM Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar mengadakan rapat internal terkait Persiapan kegiatan AMI Keuangan, Sarana dan Prasarana UHKBPNP pada unit Wakil Rektor II. Rapat tersebut dihadiri oleh Ketua LPM Bapak Dr. Sepriandison Saragih, SH., M.Si, Sekretaris LPM Ibu Canni Loren Sianturi; Bapak Selamat Triadil Saragih, M.Sn (koord. SPMI); Ibu Nancy Purba, M.Pd (Koord. AMI); Bapak Hisar Marulitua Manurung, M.Pd (Koord. Data). Rapat dibuka langsung oleh ketua LPM dan ditutup dengan doa oleh Ibu Nancy Purba. Adapun kesimpulan dari rapat tersebut yaitu:
1. AMI akan dilaksanakan tanggal 5 s/d 6 Mei 2023 mulai pukul 09.00 WIB s/d selesai
2. Unit yang akan diaudit: WR II khusunya Biro Keuangan dan Biro Administrasi Umum
3. Lingkup yang akan diaudit: Standar Keuangan dan Sarana Prasarana UHKBPNP
4. Tupoksi Tim Auditor:
a. Ketua: Dr. Sepriandison Saragih, SH., M.Si : Memimpin Pelaksanaan AMI
b. Sekretaris: Mengajukan pertanyaan AMI kepada Auditee
c. Anggota:
(1) Koordinator SPMI: Memeriksa dokumen Mutu Auditee
(2) Koordinator AMI: Mencatat semua temuan AMI
(3) Koordinator Data dan Analisis Data: Memeriksa Dokumen Mutu dari Auditee
Rapat berjalan dengan baik dan lancar hingga selesai.
